Catégorie : Budget mobilité

Qui est Business & Decision ?

Quelle forme la mobilité de l’entreprise prend-elle chez Business & Decision ?

En véritables innovateurs, ils ont été parmi les premiers à mettre en œuvre le budget mobilité légal.

Quelque 170 travailleurs y ont déjà recours aujourd’hui, dont 50 avec une voiture de société dans le pilier 1. Cela représente un sixième de leur flotte totale.

En 2023, ils s’emploieront encore davantage à la réduction de leurs émissions de CO2. Le télétravail et les voitures électriques ne sont que quelques exemples de leur politique de mobilité durable.

Cette année, ils ouvriront également tous les piliers du budget mobilité légal. Nombre de leurs travailleurs choisissent déjà de consacrer leur budget aux frais de logement.

Leur seul défi ? Les contrats actuels avec les sociétés de leasing.

Tine : « Nous vivons des années de transition.

L’État belge demande de rouler à l’électricité, mais nos contrats ne sont pas encore arrivés à terme. C’est pourquoi nous proposons encore des moteurs thermiques en complément. »

Regardez l’interview complète ici :

Comment se présentait votre politique en matière de mobilité il y a quelques années ?

Tine : « En 2020, nous avions opté pour la formule « cash-for-car ». Elle a connu un énorme succès. Au terme de cette formule, en 2021, nous nous sommes tournés vers le budget mobilité légal.

Un projet prometteur, mais qui, pour le moment, rebute les entreprises par sa complexité. Surtout par sa nouveauté. »

Quels défis avez-vous rencontrés en termes de mobilité ?

« Nous avons ressenti un mécontentement parmi nos travailleurs. Certains n’utilisaient que peu, voire pas du tout leur voiture de société, mais devaient en supporter les frais.

Du reste, nous devions également payer les frais de transports en commun.

Nous avons donc été confrontés à un dédoublement des frais et au mécontentement engendré. C’est ainsi qu’a commencé notre quête d’une solution pour une meilleure mobilité. »

À quels critères cette solution devait-elle satisfaire ?

« Le critère le plus important était naturellement la satisfaction de nos travailleurs. La réduction de nos émissions de CO2 a également joué un rôle.

Nous devions aussi éviter à tout moment l’augmentation des tracasseries administratives. Les départements RH et Finances ont déjà suffisamment de pain sur la planche.

Un projet comme le budget mobilité légal ne pouvait venir s’y ajouter. »

Quels conseils donnez-vous aux autres entreprises qui optent pour le budget mobilité légal ?

« Tout d’abord, assurez-vous que votre direction soutient vos choix.

Ensuite, organisez un sondage au sein de votre entreprise pour évaluer les besoins de votre personnel. Sont-ils vraiment intéressés par un tel budget mobilité ?

Ensuite, il s’agit d’utiliser les bons outils. Pour moi, c’est Olympus Mobility.

Faites appel aussi à une personne externe qui vous accompagnera tout au long du processus. De la sorte, vous réduisez la charge pour les RH.

Nous avons pu compter sur l’expertise de Thierry Devresse de My Mobility Budget Butler.

Sans l’accompagnement et les outils appropriés, la mise en œuvre devient un cauchemar administratif. »

Pourquoi avez-vous choisi Olympus Mobility ?

« Les utilisateurs peuvent consulter leur budget en temps réel tous les jours. Les dépenses sont déduites immédiatement, y compris les frais de logement.

Les remboursements sont effectués directement par Olympus Mobility. De cette façon, les travailleurs ne doivent pas attendre un mois pour recevoir leur argent.

En outre, le coût administratif que nous avons économisé équivaut presque au travail d’un travailleur à mi-temps.

Le coût de l’accompagnement externe et d’Olympus Mobility n’est pas trop élevé, du reste. Je recommande vivement d’écouter leur proposition avant de l’écarter. »

Tine ajoute également :

« Je crois au budget mobilité légal et aux applications qui nous accompagnent pour sa mise en œuvre.

Une fois que la voiture électrique se généralisera dans la société, de plus en plus de personnes se tourneront vers le budget mobilité légal.

Ils opteront davantage pour une voiture plus petite et utiliseront le budget restant pour des solutions alternatives. »

Que dit à ce propos un utilisateur expérimenté du budget mobilité légal ?

Nous avons parlé avec Pierre Caeymaex. Data Consultant chez Business & Decision, il se déplace chaque jour dans Bruxelles en transports en commun. Ou sur son skateboard électrique.

Pour ses vacances en France, il privilégie le train.

Pierre : « J’ai d’abord choisi le budget mobilité légal parce qu’il peut servir aussi à payer son loyer.

Mais, en fin de compte, les nombreuses possibilités de choix sont la plus grande force de ce système. »

« Depuis sa mise en œuvre chez Business & Decision, j’utilise mon budget pour un abonnement à la SNCF, ce qui me permet d’avoir une réduction sur mes voyages en TGV.

J’ai également pu m’en servir pour payer mes courses en taxi, la location de ma trottinette électrique et l’achat de mon e-bike et de mon skateboard . Ainsi que pour mon loyer. »

À propos de l’utilisation de l’app Olympus, Pierre ajoute : « L’application m’aide dans mon choix de mobilité durable.

En outre, je peux également y inclure le coût des pièces détachées et des réparations de mon vélo et de mon skateboard. »

Comment l’avenir se profile-t-il chez Business & Decision en termes de mobilité ?

Tine : « Continuer à miser sur les voitures électriques. Continuer à expliquer ce qu’implique le budget mobilité, quelles en sont les possibilités et, surtout, tous les avantages. Et poursuivre sur cette voie ! »

Merci pour cet agréable entretien, Tine et Pierre !

Vous envisagez aussi de mettre en œuvre le budget mobilité légal ?

Quelques exemples de la gestion d’un budget mobilité ?

• Vous pouvez combiner le budget mobilité légal avec un budget frais spécifique aux déplacements professionnels.
• L’utilisateur peut charger lui-même un budget privé si le budget mobilité légal ne suffit pas pour ses déplacements privés.
• Pas d’ambiguïté pour les pass de De Lijn et/ou de la SNCB. Ceux-ci ne peuvent en effet être utilisés que sur le budget spécifique sur lequel ils sont achetés.

Avantages de la gestion d’un budget mobilité via notre plate-forme?

Il est logique qu’une gestion simultanée du budget mobilité par une seule plate-forme n’offre que des avantages. Nous en énumérons les principaux pour vous.

• L’employeur peut analyser ses frais par type de budget et obtient un rapport clair.
• Tous les frais imputés sur le budget de l’employeur (budget mobilité légal, cafétéria ou frais) figurent sur une seule facture. De cette manière, leur traitement et la récupération de la TVA deviennent un jeu d’enfant.
• Tout ce que l’utilisateur dépense via son budget privé n’apparaît ni sur la facture, ni dans le rapport. De cette manière, nous respectons les règles du RGPD.

Flexibilité et durabilité sont sources de bien-être

Votre entreprise mise également sur la flexibilité et la durabilité ? Vous pouvez jouer cette carte de 1001 manières différentes. L’important est de toujours tenir compte du bien-être du travailleur.

• De quelles possibilités dispose-t-il sur le plan de la flexibilité ?
• Peut-il choisir librement de télétravailler, travailler au bureau ou dans un espace de coworking ?
• De quelle manière le travailleur peut-il se rendre au bureau ou dans un espace de coworking ?

La mobilité est importante pour les collaborateurs. De nombreuses entreprises en ont pris conscience et y associent leur vision de la flexibilité et de la durabilité. Mais comment aborder la question concrètement en tant qu’employeur ? Quelles sont les possibilités pour offrir à vos travailleurs une mobilité flexible et durable ?

Notre réponse ? Gérez le budget mobilité à partir d’un même endroit

Tout est possible si le budget mobilité des travailleurs est géré via notre plate-forme en ligne.

De quelle manière pouvez-vous, en tant qu’employeur, proposer une mobilité flexible et durable à vos travailleurs ?

Plan cafétéria

Dans un article précédent du blog à propos de la mobilité flexible dans un plan cafétéria, nous avons déjà expliqué comment tout cela fonctionne. Outre une intégration avec l’outil FIP de SD Worx, nous prévoyons de mettre en place des partenariats avec d’autres secrétariats sociaux et des opérateurs de plans cafétéria.

Lisez aussi le témoignage de KPMG qui a intégré Olympus Mobility dans son Flex Reward Plan.

Le budget mobilité légal

Vous pouvez utiliser notre plate-forme de mobilité pour la gestion du budget mobilité légal, à la fois pour les pilier 2 et pilier 3.

Par notre app, le collaborateur a accès à un large éventail de moyens de transport alternatifs qu’il peut utiliser dans le pilier 2. Chaque mois, le solde est transféré de manière à obtenir le 31/12 un solde clair par travailleur pour le pilier 3.

Plusieurs de nos clients ont déjà mis en oeuvre le budget mobilité comme ACV Belgium, G.I.M.…

Gestion des frais

Dans notre blog à propos des notes de frais, nous expliquons clairement quels frais vous économisez en tant qu’employeur en utilisant notre app de mobilité. Vous pouvez mettre à disposition un budget spécifique par mois ou par an ou choisir un budget illimité. Le travailleur ne voit pas de montant dans l’appli mais sait qu’il doit l’utiliser pour ses déplacements professionnels.

Étant donné qu’il ne doit pas avancer les frais de mobilité, il est très motivé à la perspective d’utiliser effectivement les moyens de transport alternatifs.

Lisez aussi les témoignages de Sweco à propos de leur politique et vision de la mobilité durable et le Vlaamse Landmaatschappij qui bénéfice d’une optimisation de l’administration

Budget flexible pour la mobilité

Vous pouvez aussi utiliser l’app pour des déplacements domicile-lieu de travail. De cette manière, vous pouvez inciter les travailleurs à emprunter des moyens de transport durables pour parcourir ces distances.

Le télétravail devient de plus en plus la norme. En tant qu’employeur, mieux vaut donc éviter de proposer des abonnements standard.

En alternative, vous pouvez proposer à votre travailleur un outil numérique, par exemple l’app Olympus, qui lui permet d’acheter des tickets ou des cartes multi-voyages pour la SNCB, De Lijn, la STIB, les TEC. Naturellement, l’app lui permet également de passer rapidement aux vélos et/ou voitures partagés pour le last mile.

Vous en saurez plus à ce sujet grâce aux témoignages de Beweging.net et Mediacomm

Et il y a plus

Hormis la gestion de tous ces budgets mobilité sur une plate-forme, l’utilisateur peut aussi donner la possibilité d’utiliser l’app Olympus pour des déplacements privés. Le travailleur associe alors sa propre carte bancaire à l’app et charge un budget privé pour pouvoir acheter des tickets et titres de transport le week-end ou en dehors des heures ouvrables.

Pour info : le budget mobilité légal n’opère pas de distinction entre les déplacements professionnels, les trajets domicile-lieu de travail et les déplacements privés en raison du régime fiscal avantageux, de telle sorte que vous pouvez utiliser ce budget dans votre vie privée. Ni l’employeur ni le travailleur ne paient des impôts sur les dépenses dans le pilier 2 du budget mobilité légal. Une cotisation de solidarité de 38,07 % doit encore être portée en compte sur le solde dans le pilier 3 que vous devez payer au travailleur.

Gérer jusqu’à 4 budgets mobilité, en une fois !

Nous vous l’avons déjà expliqué précédemment, mais nous tenons à le répéter car cela fait la force de notre formule : vous pouvez gérer jusqu’à 4 budgets mobilité en même temps sur une seule app, l’app Olympus naturellement.

• Vous pouvez combiner un budget frais spécifique aux déplacements professionnels avec le budget mobilité légal.
• Si le budget mobilité légal ne suffit pas pour les déplacements privés, l’utilisateur peut charger lui-même un budget privé.
• Sur le plan administratif, tout est parfaitement réglé. Si l’utilisateur effectue une transaction donnée, il affecte le coût du ticket ou du titre de transport à un budget déterminé. Il peut aussi consulter et suivre séparément chacun des budgets dans l’app.

Tous les frais sur une même facture, quelle simplicité !

En plus d’une gestion flexible des budgets mobilité, d’autres avantages sont liés à notre app Olympus. Que pensez-vous des suivants ?

• Rapport clair : en tant qu’employeur, vous analysez très facilement les frais de mobilité par type de budget.
• Une seule facture : sur laquelle vous retrouvez tous les frais supportés sur le budget de l’employeur – le budget mobilité légal, le budget cafétéria et le budget frais. Le traitement et la récupération de la TVA sont des jeux d’enfant.
• La vie privée est préservée : ce que l’utilisateur dépense via son budget privé n’apparaît pas sur la facture, pas plus que dans le rapport. La vie privée et les règles du RGPD sont donc respectées à 100 %.

Vous voulez en savoir plus sur une gestion d’un budget mobilité de vos travailleurs ?

N’hésitez pas à prendre contact avec l’équipe d’Olympus Mobility. Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions.

Ou demandez directement une démo de l’app Olympus !